OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Já, Kristina Bratukhina IČO: 11718773 se sídlem Tupolevova 893/14, 199 00, Praha 9 – Letňany email info@instacademy.cz, telefon: +420 770 175 163 (dále jen „my“), zpracováváme osobní údaje v souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“), a dále v souladu s našimi vnitřními předpisy a zásadami.
Plně si uvědomujeme důležitost ochrany osobních údajů a soukromí našich dodavatelů a smluvních partnerů. Při zpracování osobních údajů proto postupujeme vždy tak, abychom:
· Zpracovávali aktuální a přesné údaje, a to pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu zpracování,
· zpracovávali osobní údaje pouze po nezbytně dlouhou dobu pro naplnění účelu zpracování,
· maximálně zabezpečili Vaše osobní údaje, a to zejména přijetím vhodných opatření, která Vaše osobní údaje ochrání před jakýmkoli neoprávněným přístupem,
· v co největší míře zachovali Vaše soukromí, proto vždy řádně posuzujeme, zda určité zpracování je nezbytné, a zda nepřiměřeně nezasahuje do Vašich práv a svobod.
Pro nás je mlčenlivost a ochrana důvěrných informací, které jí byly svěřeny, prioritou. Jednou z jejích základních povinností je odpovídajícím způsobem chránit a používat osobní údaje (na něž se někdy odkazuje jako na „osobní data“, „osobní identifikační údaje), které shromažďuje online.
Obecně platí, že naším cílem je shromažďovat jen ty osobní údaje, které jsou poskytnuty dobrovolně online návštěvníky, abychom těmto osobám mohli nabídnout informace a/nebo služby a informace o pracovních příležitostech.
1. Shromažďování a používání osobních údajů
1.1. Jaké informace shromažďujeme
Osobní údaje o vás získáme, pokud se je rozhodnete poskytnout, např. abyste kontaktovali jisté emailové schránky či se registrovali k nějakým službám. V některých případech jste poskytli vaše osobní údaje již dříve. Pokud se rozhodnete registrovat či přihlásit pomocí služby třetích stran, která provádí ověření vaší identity a spojuje vaše přihlašovací údaje ze sociální sítě (např. LinkedIn, Google nebo Twitter), shromažďovány budou pouze informace potřebné pro registraci nebo přihlášení, které jste u poskytovatele sociální sítě povolili s námi sdílet, jako vaše jméno a emailovou adresu. Jaké ostatní informace shromáždíme, bude záviset na tom, jaká nastavení ochrany soukromí jste si dohodli s poskytovatelem sociální sítě.
Pokud provedete registraci či poskytnete osobní údaje, použijeme tyto údaje způsobem specifikovaným v těchto podmínkách. Vaše osobní údaje se nepoužijí k jiným účelům, než k jakým nám poskytnete váš souhlas nebo jak vyžaduje či povoluje zákon či profesními standardy. Např. pokud se zaregistrujete na stránky a poskytnete informace o vašich preferencích, použijeme tyto informace k personalizaci vaší uživatelské zkušenosti. Pokud se zaregistrujete či přihlásíte pomocí služby třetích stran, můžeme vás jako uživatele rozpoznat na všech různých zařízeních, které používáte, a můžeme personalizovat vaši uživatelskou zkušenost, které navštěvujete.
V některých případech, kdy jste se zaregistrovali k určitým službám, uchováme informace o vaší emailové adrese, a to dočasně, než obdržíme mailem potvrzení informací, které nám byly poskytnuty (tj. v případech, kdy v rámci vaší registrace posíláme zprávu na emailovou adresu, abychom získali potvrzení vašeho požadavku/objednávky).
1.2. Právní důvody k použití vašich osobních údajů
My obecně shromažďujeme pouze osobní údaje, které jsou nezbytné ke splnění vašeho požadavku. Pokud jsou zapotřebí další, nepovinné údaje, budete o této skutečnosti informováni v okamžiku, kdy takové informace budou požadovány.
Právní předpisy v Evropě umožňují zpracovávat osobní údaje, pokud k tomu existují právní důvody stanovené zákonem. Tyto právní důvody vám také musí být dle těchto předpisů sděleny. Při zpracování vašich osobních údajů budeme vycházet z jedné z následujících podmínek zpracování:
· Plnění smlouvy: zpracování osobní údajů je nezbytné k plnění závazků ze smlouvy;
· Zákonná povinnost: osobní údaje musí být zpracovány, aby byla splněna zákonná povinnost, jakou je např. vedení daňové evidence či poskytování informací veřejným orgánům či úřadům pro vymáhání práva;
· Oprávněný zájem: osobní údaje budou zpracovány, pokud je takové zpracování v našem oprávněném zájmu v rámci naší podnikatelské činnosti a jejího dalšího rozvoje, a to po takovou dobu, dokud naše zájmy nepřeváží vaše zájmy;
1.3. Automatický sběr osobních údajů
V některých případech sbíráme informace od návštěvníků svých webových stránek a prostřednictvím e-mailové komunikace automaticky. Automatizované technologie mohou zahrnovat využití logů webových serverů pro sběr IP adres, cookies a web beacons. Sběr těchto informací nám umožní lépe porozumět a zkvalitnit výkonnost, upotřebitelnost a efektivitu webových stránek a změřit efektivitu našich marketingových aktivit.
1.3.1. IP adresy
IP adresa je číslo přidělené vašemu počítači kdykoli, když se připojíte k internetu. Počítačům a serverům umožňuje vzájemné rozpoznávání a komunikaci. IP adresy, z nichž se návštěvníci webových stránek připojují, budou zaznamenávány pro účely IT bezpečnosti a diagnostiky systému. Tyto údaje budou také souhrnně využity k provedení analýzy trendů webových stránek a jejich výkonnosti.
1.3.2. Cookies
Cookie je krátký text, který webová stránka umístí do cookie souboru vašeho webového prohlížeče na vašem počítači či jiném zařízení a který jí umožní si zapamatovat informace o vás a vašich preferencích.
Na všech našich webových stránkách se zobrazí oznamovací banner, který vám umožní vybrat mezi souhlasem se shromažďováním cookies, zamítnutím volitelných cookies anebo vlastním výběrem cookies.
Ostatní nástroje a widgety třetích stran budou občas použity na jednotlivých webových stránkách, které poskytují další funkce. V závislosti na vašich preferencích stanovených ve vašem prohlížeči a/nebo banneru o (ne)souhlasu s cookies použití těchto nástrojů nebo widgetů může vyžadovat využití souborů cookies ve vašem zařízení, aby se jejich služba snadněji používala a zajistila, že vaše interakce s webovou stránkou bude probíhat správně.
Cookies jako takové nám nesdělí vaši e-mailovou adresu ani nám neposkytnou žádné další informace, jež by vás mohly identifikovat. Navštívíte-li některou z webových stránek, využijeme cookies ke sběru souhrnných statistických informací, které nám pomáhají stanovit, které části našich stránek návštěvníci preferují.
1.3.3. Web beacons
Web beacon je malý grafický obrázek umístěný na webové stránce, který je možné využít pro sběr určitých informací z vašeho počítače, například jeho IP adresy, času, kdy došlo k prohlížení obsahu stránky, typu prohlížeče a existence cookies již dříve nastavených týmž serverem. Používáme web beacons výhradně v souladu s příslušnými právními předpisy. Některé web beacons můžete vyřadit z provozu tím, že odmítnete nastavení s nimi spojených cookies. Web beacon může i přesto zaznamenat anonymní návštěvu z vaší IP adresy, ale informace nebude zaznamenána do cookie souboru. V některých našich newsletterech či dalších formách komunikace potvrdíme e-mailovou adresu příjemce prostřednictvím odkazů vložených do e-mailu. Sběr těchto informací provádíme proto, abychom posoudili zájem uživatelů či jej podnítili.
1.3.4. Geografická lokace
Webové stránky budou sbírat a používat informace o geografické lokaci vašeho počítače nebo mobilního zařízení. Tyto data jsou sbírána za účelem poskytnutí personalizovaného obsahu na základě vaší geografické lokace.
1.4. Widgety sociálních sítí a aplikace
Webové stránky můžou zahrnovat funkcionalitu sdílení na sociálních sítích prostřednictvím aplikací třetích stran, jako například Facebook a Twitter widget. Tyto aplikace mohou sbírat a využívat informace o vašem využití stránek (viz výše uvedené informace o cookies pro sdílení na sociálních sítích).
2. Sdílení a převod osobních údajů
2.1. Převod třetím stranám
Osobní údaje s třetími stranami nesdílíme kromě případů, kdy je to nezbytné z hlediska našich oprávněných profesních a obchodních potřeb, když vyřizujeme vaše požadavky a/nebo když to vyžaduje či povoluje zákon či profesní standardy. Více informací o takových třetích stranách lze nalézt na tomto odkazu.
My nepřevedeme osobní údaje, které vy poskytnete, žádným třetím stranám pro jejich vlastní přímé marketingové použití.
3. Vaše volba
Obecně platí, že nemusíte poskytnout žádné osobní údaje, avšak budeme od vás požadovat nějaké osobní údaje k tomu, abychom vám mohli zasílat dodatečné informace o našich službách či událostech. Pokud vyjádříte souhlas ohledně specifických služeb či komunikace, jako např. e-newsletter, budete moci kdykoli svou objednávku zrušit, a to způsobem uvedeným v instrukcích, které jsou součástí každé komunikace. Pokud se rozhodnete odhlásit se od odběru určité služby či komunikace, uděláme vše proto, aby vaše údaje byly odstraněny co nejdříve. Před vyřízením vašeho požadavku však možná bude nutné získat od vás ještě nějaké dodatečné informace.
Jak je uvedeno v kapitole „Cookies“ výše, pokud nechcete, aby vás na webových stránkách sledovaly cookie soubory, můžete přenastavit svůj prohlížeč tak, aby veškerá cookies byla odmítnuta nebo jste byli informováni o tom, kdy je cookie posláno. Je třeba však připomenout, že bez cookies některé části našich stránek nebudou fungovat optimálně.
4. Vaše práva
Pokud vaše osobní údaje zpracováváme, vaše práva zahrnují:
· Přístup a oprava: Máte právo na přístup k těmto datům, což se také občas nazývá „Požadavek na přístup subjektu údajů“. Pokud se shodneme, že máme povinnost vám poskytnout osobní údaje, údaje vám poskytneme bezplatně. Před poskytnutím těchto osobních údajů budete možná vyzváni k prokázání totožnosti a poskytnutí dostatečných informací o vzájemné interakci, abychom byli schopni vaše osobní údaje lokalizovat. Pokud jsou údaje, které o vás uchováváme, nesprávné, máte právo nás požádat o opravu jakýchkoli nepřesností v těchto údajích.
· Námitka ke zpracování: Máte právo vznést námitku proti našemu zpracovávání vašich osobních údajů, pokud již právo zpracovávat tyto údaje nemáme.
· Ostatní práva: Dále můžete mít také právo na výmaz vašich údajů, pokud tyto údaje uchováváme příliš dlouho, právo omezit zpracovávání údajů za určitých okolností a/nebo získat kopie údajů, které o vás vedeme v elektronické podobě.
Můžete vznést požadavek či uplatnit vaše práva kontaktováním nás na adrese info@instacademy.cz. Vyvineme veškeré přiměřené úsilí k tomu, abychom vašemu požadavku vyhověli, pokud je to v souladu s relevantními zákony a profesními standardy.
5. Bezpečnost a integrita dat
Máme zavedeny přiměřené bezpečnostní politiky a postupy k ochraně osobních údajů před neoprávněnou ztrátou, zneužitím, změnou či zničením. Navzdory veškerému úsilí však bezpečnost vůči všem hrozbám nelze garantovat. Přístup k vašim osobním údajům je, jak nejlépe dovedeme, umožněn jen těm, kteří takové údaje potřebují znát. Osoby, jež mají k datům přístup, jsou povinny zachovávat důvěrnost takových informací.
Také vyvíjíme přiměřené úsilí k tomu, abychom osobní údaje uchovávali jen po tu dobu, i) kdy jsou takové údaje nutné k vyřízení daného požadavku, ii) kdy jsou takové údaje nutné k plnění právních a regulatorních požadavků a požadavků vyplývajících z interních politik a podnikatelské činnosti a iii) dokud daná osoba nepožádá o výmaz těchto údajů. Doba, po kterou se data uchovávají, závisí na specifické povaze a okolnostech, za jakých byly údaje shromážděny. Nicméně, s ohledem na body i) – iii) výše, osobní údaje se neuchovávají více jak dva roky.
6. Otázky ohledně interní politiky a vymáhání
Máme povinnost chránit online soukromí a důvěrnost vašich osobních údajů. V případě jakýchkoli dotazů a komentářů ke správě vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat na adrese info@instacademy.cz.
